Автоматизированная и неавтомати́рованная обработка персональных данных: различия и специфика


Работа с персональными данными предполагает два основных способа их обработки: автоматизированный и неавтоматизированный. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет разницу между ними следующим образом:


Что такое автоматизированная обработка?


Автоматизированная обработка персональных данных подразумевает работу с этими данными с применением технических средств и программного обеспечения, позволяющего автоматически собирать, хранить, передавать и анализировать информацию. К примеру, работа с базой данных CRM-системы, электронной почтой, мобильными приложениями или облачными сервисами относится к этому типу обработки.
Ключевые признаки автоматизированной обработки:

• Операции осуществляются с помощью электронных устройств.
• Возможна массовая обработка больших объемов данных.
• Часто применяется программное обеспечение для автоматизации процессов управления данными.

Примером автоматизированной обработки может служить система учёта клиентов банка, где данные собираются, хранятся и используются исключительно посредством компьютерной программы.


Что такое неавтоматизированная обработка?


Неавтоматизированная обработка данных представляет собой работу с персональными данными без использования компьютерных технологий. Такие операции выполняются вручную: записи ведутся на бумажных носителях, хранятся в архивах, запрашиваются и просматриваются сотрудниками лично.
Основные характеристики неавтоматизированной обработки:

• Данные записаны и сохраняются физически (бумага, карты, тетради).
• Ограниченные объемы обрабатываемых данных.
• Физический доступ сотрудников к документам необходим для их просмотра и изменения.

Пример неавтоматизированной обработки – ведение кадрового архива в бумажной форме, когда записи вносятся вручную, хранятся в папках и могут использоваться только при личном доступе сотрудников отдела кадров.


Отличия двух видов обработки


Различия между двумя способами обработки заключаются в следующем:

• Использование техники: автоматизированная обработка требует наличия специализированных программ и оборудования, тогда как неавтоматизированная осуществляется руками сотрудников.
• Скорость и масштаб: автоматизация позволяет быстрее и эффективнее обрабатывать большие объёмы данных, в то время как ручная обработка ограничена возможностями человека.
• Безопасность: автоматизированная обработка связана с риском кибератак и несанкционированного доступа, тогда как неавтоматизированная подвержена физическим угрозам (потеря, кража документов).

Почему важен правильный выбор метода обработки?


Выбор подходящего способа обработки персональных данных играет ключевую роль в соблюдении законов о защите информации. Каждая форма обработки накладывает свои обязательства на компанию, связанные с обеспечением сохранности данных, соблюдением сроков их хранения и утилизации.
Например, в автоматизированной обработке особое внимание уделяется технической защите данных (шифрование, антивирусная защита, резервное копирование), тогда как в неавтоматизированной большое значение придаётся физической охране помещений, контролю доступа и правильному порядку выдачи и возврата документов.


Заключение


Выбирая подходящий метод обработки персональных данных, организации обязаны учитывать специфику своего бизнеса, уровень используемых технологий и необходимость поддержания высокого уровня защищённости данных. Важно помнить, что неправильный выбор типа обработки может привести к нарушению законодательства и наложению значительных штрафов.
Следовательно, чёткое понимание различий между автоматизированной и неавтоматизированной обработкой способствует эффективной организации рабочих процессов и обеспечению должного уровня защиты персональных данных.

Современный мир диктует новые условия ведения бизнеса: многие компании ведут активную деятельность в цифровом пространстве, используя собственные сайты и интернет-сервисы для привлечения клиентов и продвижения товаров и услуг. Вместе с удобством приходит важная задача защиты персональных данных пользователей. Утечка такой информации может нанести значительный ущерб бизнесу и негативно сказаться на репутации компании. Рассмотрим основные меры предосторожности, позволяющие обезопасить ваш ресурс от утечек.


Шаг 1: Применение SSL-сертификата


SSL-сертификат обеспечивает шифрование передаваемых данных между браузером пользователя и вашим сайтом. Когда посетитель вводит свои данные (ФИО, адрес, телефон, email и т.п.), эта информация отправляется в зашифрованном виде, что предотвращает перехват злоумышленниками. Обязательно установите SSL-сертификат и убедитесь, что вся навигация вашего ресурса проходит по протоколу HTTPS.


Шаг 2: Минимизация объема собираемых данных


Собирайте только ту информацию, которая действительно необходима для обслуживания клиентов. Чем меньше данных хранится на вашем ресурсе, тем ниже риск серьезной утечки. Персонализированная реклама, рассылки и персонализация предложений возможны и без чрезмерного количества личной информации.


Шаг 3: Организация регулярного обновления ПО


Своевременно обновляйте программное обеспечение сервера, системы управления контентом (CMS), плагины и расширения. Многие атаки происходят благодаря уязвимостям устаревших версий программного обеспечения. Используйте современные версии популярных CMS (WordPress, Joomla, Drupal и др.), регулярно устанавливайте патчи и обновления.


Шаг 4: Ограничение доступа к данным


Важно ограничить круг лиц, имеющих доступ к личным данным пользователей. Предоставлять право на просмотр и изменение данных стоит только сотрудникам, чья профессиональная деятельность непосредственно связана с управлением и обработкой таких данных. Остальные работники не должны иметь свободный доступ к персональной информации.


Шаг 5: Установка файрволлов и антивирусных программ


Установите надежные фаерволлы и средства мониторинга сетевого трафика, способные обнаруживать подозрительные активности. Настройте регулярное сканирование ресурсов специальными инструментами для обнаружения потенциальных уязвимостей и своевременного устранения проблем.


Шаг 6: Резервное копирование и восстановление данных


Регулярно создавайте бэкап данных и сохраняйте копии отдельно от основного хранилища. Это даст возможность быстро восстановить утраченную информацию в случае взлома или аварии. Периодичность резервного копирования определяется объемом и важностью данных.


Шаг 7: Мониторинг активности пользователей


Настройте систему отслеживания попыток входа в администраторские панели и нестандартных запросов к вашему сайту. Регулярные отчёты и сигнализационные механизмы помогут оперативно реагировать на попытки несанкционированного проникновения.


Шаг 8: Разработка правильной политики обработки данных


Создайте четкую и понятную политику обработки персональных данных, опубликованную на вашем сайте. Пользователи должны понимать, какая информация собирается, каким образом используется и кому передается. Четко сформулируйте процедуру удаления данных по запросу пользователя.


Шаг 9: Повышение осведомленности сотрудников


Проведите внутреннее обучение сотрудников основам цифровой гигиены и защиты данных. Сотрудники должны осознавать потенциальные угрозы и ответственно относиться к обращению с личной информацией клиентов.


Заключение


Защита сайта от утечек персональных данных — важнейшая составляющая успеха любого цифрового проекта. Следование рекомендациям, изложенным выше, повысит безопасность вашего ресурса и доверие пользователей. Бережное отношение к персональным данным укрепляет репутацию бренда и защищает компанию от негативных последствий возможной утечки.

Обработка персональных данных физическими и юридическими лицами регулируется Российским законодательством, одним из главных пунктов которого является подача специального уведомления в Роскомнадзор. Данный шаг обязателен для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, а также самозанятых, собирающих и использующих персональные данные граждан. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить и отправить такое уведомление.


Зачем подавать уведомление?


Подавая уведомление в Роскомнадзор, вы официально заявляете о намерении начать обработку персональных данных. Это действие необходимо для того, чтобы государство могло контролировать законность ваших действий и защищать права граждан. Без такого уведомления вы можете подвергнуть себя риску крупных штрафов и других неприятных последствий.


Кто должен подавать уведомление?


Любая организация или ИП, собирающая и обрабатывающая персональные данные россиян, обязана уведомить Роскомнадзор о начале такой деятельности. Исключение составляют некоторые государственные учреждения и общественные объединения, указанные в законе.


Какие данные указывать в уведомлении?


Уведомление составляется в письменной форме и должно включать следующую информацию:

• Полное наименование и местонахождение организации или ИП.
• Цель обработки персональных данных.
• Категории обрабатываемых данных (ФИО, контактные данные, паспортные данные и т.д.).
• Способы обработки данных (автоматизированная, неавтоматизированная и т.д.).
• Сведения о месте хранения данных и мерах безопасности.
• данные о сотрудниках, ответственных за обработку данных: ФИО, должности, контактные телефоны, почтовые и электронные адреса;
• Возможность передачи данных третьим лицам или международным организациям...

Форма подачи уведомления


Существует стандартная форма уведомления, утвержденная приложением № 1 к приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 г. № 180, которую можно скачать на официальном сайте Роскомнадзора. Заполнять форму следует внимательно и точно, исключая ошибки и пропуски. Неправильно заполненное уведомление может стать причиной отказа в регистрации.


Куда отправлять уведомление?


Уведомление направляется в территориальное управление Роскомнадзора по месту нахождения организации или физического лица. Документ можно представить несколькими способами:

• Электронно через официальный сайт РКН. В этом случае потребуется усиленная электронная цифровая подпись.
• Через сайт РКН, пройдя аутентификацию через портал «Госуслуги». Для этого у отправителя должна быть подтверждённая учётная запись. Если уполномоченное лицо подаёт уведомление за организацию, его учётная запись на «Госуслугах» должна быть привязана к этой компании.
• В бумажном формате — принести в РКН лично или направить по почте. Узнать адрес можно на сайте.

Электронная версия уведомления должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.


Срок рассмотрения уведомления


Срок рассмотрения уведомления составляет до 30 календарных дней. В течение этого периода Роскомнадзор проверяет представленную вами информацию и регистрирует ваше предприятие как оператора персональных данных. Вы получите подтверждение регистрации или мотивированный отказ.


Ответственность за неподачу уведомления


За непредставление уведомления предусмотрена административная ответственность, выраженная в виде штрафа. Сумма штрафа варьируется в зависимости от тяжести нарушения и статуса нарушителя (физическое лицо, должностное лицо, организация). Помимо штрафа, вы можете потерять право осуществлять законную обработку персональных данных.


Заключение


Понимаем, что тонкостей в работе с персональными данными очень много и без помощи подать уведомление — затруднительно. Мы поможем проанализировать работу с данными вашего бизнеса, всё собрать, подготовить и отправить. Подробнее на сайте.

В России продолжается масштабная реформа сферы защиты персональных данных. С середины 2025 года вступили в силу существенные поправки к Федеральному закону № 152‑ФЗ «О персональных данных». Эксперты прогнозируют, что 2026 год станет периодом массовых проверок со стороны регуляторов. Разбираемся, какие правила теперь обязательны и как компаниям избежать санкций.

Что изменилось: пять ключевых нововведений

1. Обязательная регистрация операторов.
2. Теперь любое лицо или организация, обрабатывающие персональные данные (включая сведения о клиентах, сотрудниках и пользователях), обязаны зарегистрироваться в реестре операторов Роскомнадзора. Это касается:

• крупных корпораций;
• небольших интернет‑магазинов;
• самозанятых специалистов.

За отсутствие регистрации предусмотрены значительно увеличенные штрафы.

1. Локализация данных на территории РФ.
2. Все персональные данные должны храниться на серверах, расположенных в России. Использование зарубежных облачных платформ и сервисов для обработки информации теперь сопряжено с рисками нарушений. Компании, ещё не перенёсшие данные, должны оперативно провести локализацию.
3. Новые правила согласия и минимизации данных.
4. С 1 сентября 2025 года:

• согласие на обработку данных оформляется как отдельный документ (не как пункт в пользовательском соглашении);
• действует принцип минимизации — сбор только тех данных, которые необходимы для конкретной цели;
• для обработки биометрических и специальных данных требуется отдельное согласие и повышенные меры защиты.

1. Ужесточение ответственности.
2. Законодатель существенно увеличил штрафы за нарушения. Введены новые составы правонарушений, связанных с неправомерным доступом или обработкой данных. В отдельных случаях возможна уголовная ответственность (например, за утечки).
3. Усиление контроля со стороны регуляторов.
4. С 1 сентября 2025 года:

• проверки проводят не только Роскомнадзор, но и силовые ведомства (в т. ч. ФСБ) — особенно в сферах биометрии и обработки чувствительных данных;
• внедрены автоматизированные системы анализа, позволяющие дистанционно выявлять нарушения (например, отсутствие политики обработки данных).

Чего ждать в 2026 году?

Эксперты прогнозируют, что 2026 год станет периодом массовых проверок. Основные акценты надзорных органов:

• выявление отсутствия локализации данных;
• контроль корректности сбора информации;
• проверка документации (политики обработки, регламенты, журналы учёта);
• мониторинг использования зарубежных сервисов для хранения и обработки данных.

Что нужно сделать уже сейчас?

Чтобы избежать санкций, компаниям необходимо:

1. Пройти регистрацию в реестре операторов персональных данных.
2. Локализовать данные на российских серверах.
3. Актуализировать внутренние документы:

• политику обработки данных;
• регламенты и инструкции;
• журналы учёта.

1. Получить отдельные согласия от субъектов данных.
2. Минимизировать сбор данных, исключив избыточные сведения.
3. Подготовиться к проверкам: обеспечить технические и организационные меры защиты, а также механизмы выявления инцидентов.
4. Назначить ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.

Почему это важно?

Реформа 2025 года — ключевой этап в усилении защиты персональных данных в России. Для бизнеса это означает:

• необходимость адаптации процессов обработки данных;
• риски при использовании зарубежных сервисов;
• потребность в пересмотре моделей работы с информацией.

Для граждан изменения обеспечивают более высокий уровень приватности и контроля над своими данными.

Резюме

Основные требования 2025–2026 годов:

• регистрация операторов в реестре Роскомнадзора;
• локализация данных на территории РФ;
• отдельные согласия на обработку данных;
• минимизация сбора информации;
• повышенные штрафы за нарушения;
• расширенные полномочия регуляторов.

Важно: проведите аудит процессов уже в 2026 году, чтобы избежать санкций во время массовых проверок.

Технические меры защиты информации — это комплекс аппаратных, программных, криптографических и сетевых решений, направленных на предотвращение несанкционированного доступа, утечек данных, кибератак и других угроз. Они обеспечивают конфиденциальность, целостность и доступность информации. esapro.ru +3

Аппаратные средства

Это устройства, которые физически ограничивают доступ к информации или блокируют технические каналы её утечки. К ним относятся:

• Генераторы шума — маскируют электромагнитные излучения от оборудования.
• Блокираторы сотовой связи — подавляют сигналы мобильных устройств в защищённых зонах.
• Аппаратные межсетевые экраны — фильтруют сетевой трафик на уровне оборудования.
• Модули доверенной загрузки (МДЗ) — контролируют целостность систем и загрузку ОС с доверенных носителей. Перед запуском операционной системы они сверяют информацию о разрешённых компонентах системы с предоставленными и запрещают доступ при несовпадении.
• Аппаратные регистры паролей — хранилища для паролей и ключей доступа.

Программные средства

Программное обеспечение обеспечивает контроль доступа, мониторинг действий пользователей и защиту от кибератак. Примеры:

• Антивирусы — обнаруживают и нейтрализуют вредоносные программы. Могут использовать сигнатурный анализ, поведенческий анализ или песочницы для изоляции подозрительных процессов. esapro.ru +1
• DLP-системы (Data Leak Prevention) — анализируют потоки данных для предотвращения утечек конфиденциальной информации. esapro.ru +1
• SIEM-платформы — агрегируют события безопасности для выявления аномалий и инцидентов.
• VPN-шлюзы — шифруют трафик при удалённом доступе.
• IPS/IDS-системы (Intrusion Prevention/Detection System) — обнаруживают и предотвращают несанкционированный доступ или управление системой. Оповещают администратора и блокируют нелегитимный трафик.
• Сканеры уязвимостей — диагностируют проблемы в системах безопасности, помогают выявить уязвимости.

Криптографические методы

Шифрование данных и использование электронной подписи обеспечивают конфиденциальность и аутентичность информации. К криптографическим средствам относятся:

• Криптопровайдеры (например, КриптоПро CSP, ViPNet CSP) — для шифрования файлов и каналов связи.
• Аппаратные токены (например, Рутокен, JaCarta) — для безопасного хранения ключей.
• Средства формирования электронной цифровой подписи (ЭЦП), интегрированные с корпоративным документооборотом.
• Хеширование — преобразование данных в уникальный «отпечаток» для проверки целостности.
• Стенография — скрытие данных внутри других файлов (изображений, аудио).

Сетевые методы защиты

Направлены на защиту данных, передаваемых по сетям. К ним относятся:

• Межсетевые экраны (брандмауэры) — контролируют и блокируют несанкционированные сетевые соединения.
• Интеллектуальные маршрутизаторы — фильтруют трафик по IP-адресам отправителя и получателя.
• Программные шлюзы — проверяют авторизацию пользователей при доступе к сетевым ресурсам.
• NGFW (Next-Generation Firewall) — межсетевые экраны нового поколения, которые сочетают функции IPS/IDS и антивирусов, поддерживают VPN и контролируют соединения.

Физические меры защиты

Хотя они часто рассматриваются отдельно, некоторые физические меры можно отнести к техническим, так как они связаны с использованием технических средств:

• Системы контроля доступа (СКУД) с биометрической аутентификацией.
• Видеонаблюдение и датчики движения для мониторинга критических зон.
• Экранирование помещений для блокировки электромагнитных излучений.
• Защитные сейфы и хранилища для резервных копий данных.

Дополнительные технические меры

• Резервное копирование данных — снижает риски потери информации и позволяет быстро восстановить данные после инцидентов. blog.skillfactory.ru +1
• Обновление программного обеспечения и установка патчей безопасности — защищает от известных уязвимостей.
• Управление конфигурацией информационной системы — контроль изменений в настройках и компонентах системы. fstec.ru +1
• Регистрация событий безопасности — учёт действий с данными для последующего анализа. fstec.ru +1

Важные замечания

1. Эффективная защита достигается только при комбинации различных технических мер.
2. При выборе средств защиты важно учитывать соответствие законодательным требованиям (например, сертификацию ФСТЭК для работы с гостайной, одобрение ФСБ для криптографии).
3. Необходимо регулярно проводить тестирование и аудит систем защиты, включая пентесты (проверки на уязвимости).
4. Технические меры должны дополняться организационными (политики безопасности, обучение персонала) и правовыми мерами. business.ru +1

При внедрении технических мер важно соблюдать баланс между уровнем безопасности и производительностью бизнес-процессов.